Ведение воинского учета в организациях и ИП

Ведение воинского учета в организации на сегодняшний момент является очень важным процессом. Именно поэтому так вырос спрос на аутсорсинг воинского учета. Ведь только грамотная организация воинского учета и постановка организации на учет в военкомат сможет помочь избежать штрафов на организацию и должностных лиц.

Организация процедуры воинского учета определяется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 “Об утверждении Положения о воинском учете” с учетом всех его обновлений. Но конечный порядок и документооборот для постановки на воинский учет правовыми актами не определен. Поэтому работодателю следует обратиться в территориальную комиссию по бронированию при районных комиссариатах, а так же в организованную при управах района комиссиях для учета военнообязанных и организаций подлежащих воинскому учету. Такие комиссии организованы обычно при управах района администрации.

После уточнения перечня необходимых документов и процедур для постановки на воинский учет, компания обязана назначить ответственного для ведения воинского учета и заниматься самостоятельно процедурой остановки на учет сотрудников в военкомате. При организации воинского учета, так же необходимо систематически, не реже одно раза в год производить сверки по постановке на учет с военкоматом и сдавать отчеты  воинском учете.

При желании компания может передать организацию процесса по постановке на воинский учет на аутсорсинг воинского учета. Аутсорсингом воинского чета занимаются компании, которые имеют высокий уровень знаний в законодательной базе. Как правило, профессионалы таких компаний уже знакомы со всеми подводными камнями постановки на воинский учет, имеют опыт общения с сотрудниками военкомата, правильно и в установленные сроки соберут и предоставят все необходимые для воинского учета документы.

Передавая ведение воинского учета на аутсорсинг, лицам несущим административную ответственность от лица организации, можно полностью переложить ответственность на компанию, с которой заключен договор на аутсорсинг воинского учета.

Административная ответственность за нарушения в области воинского учета в нашей стране предусмотрена главой 21 КоАП РФ, федеральным законом от 31.07.2023 N 404-ФЗ, вступившим в силу с 1 октября 2023 года и дает основание для возможности возложить на работодателя достаточно высокие штрафы. Административные штрафы за нарушение в области воинского учета следующие:

1. Непредставление в установленный срок в военкомат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (ст. 21.1КоАП РФ) – для должностных лиц – от 40 000 до 50 000 руб.; для юридических лиц – от 350 000 до 400 000 руб.
2. Неоповещение граждан о вызове (повестке) военкомата или иного органа, осуществляющего воинский учет, либо необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову (повестке) военкомата или иного органа, осуществляющего воинский учет (ст. 21.2КоАП РФ) – для должностных лиц – от 40 000 до 50 000 руб.; для юридических лиц – от 350 000 до 400 000 руб.
3. Несообщение в военкомат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу либо об уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете (в редакции с 1 октября – любое непредставление или несвоевременное представление в установленном законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета (ст. 21.4КоАП РФ) – для должностных лиц – от 40 000 до 50 000 руб.

Не стоит относиться к ведению воинского учета халатно и безответственно. Не допускайте претензий со стороны районных комиссариатов, которые приведут к неприятностям и штрафам. Своевременно осуществляйте постановку на учет организации и военнообязанных сотрудников. Всегда помните, что передать кусочек этой ответственности можно на специализированную компанию, которая обеспечит вам качественный аутсорсинг воинского учета.